NộI Dung

• Sự khác biệt chính
• Bảng so sánh
• Định nghĩa của Microsoft Excel
• Định nghĩa của Google Sheets
• Sự khác biệt trong một Nutshell
• Phần kết luận

Sự khác biệt chính

Công việc là cần thiết để được thực hiện hiệu quả trong môi trường làm việc và các công ty cần hoàn thành công việc này, cung cấp các công cụ khác nhau cho nhân viên của họ để giúp họ hoàn thành nhiệm vụ trong thời gian ít nhất có thể. Có nhiều phần mềm khác nhau giúp thực hiện các hoạt động này nhưng đôi khi việc lựa chọn cái nào là lựa chọn tốt nhất cho một hoạt động nhất định trở nên khó khăn. Nhập dữ liệu từ lâu đã là một nhiệm vụ quan trọng được trao cho người lao động và vì dữ liệu này có tầm quan trọng tương đối, việc lựa chọn ứng dụng tốt nhất có thể là cần thiết. Hai trong số các phần mềm được sử dụng để nhập dữ liệu và tạo bảng tính được gọi là Microsoft Excel và Google Sheets. Cả hai cuối cùng thực hiện cùng một nhiệm vụ nhưng có sự khác biệt giữa chúng làm cho việc sử dụng của chúng khác nhau. Một số khác biệt sẽ được giải thích trong bài viết này. Sự khác biệt chính giữa hai loại đó là Excel là con của Microsoft trong khi các trang tính của Google rõ ràng thuộc về Google Inc. Một điều khác mang lại lợi thế hơn cả là Excel đã cũ hơn hai và đã được sử dụng từ lâu . Mặt khác, các trang tính của Google là một mục mới và đang tạo ra sự cạnh tranh cho Excel. Một lợi thế mà Excel có trên các trang tính là chúng có sẵn ở chế độ ngoại tuyến và mọi người có thể tải xuống ứng dụng trên máy tính xách tay của máy tính và sử dụng vào thời gian thuận tiện. Nhưng trong trường hợp của Google Sheets, công việc phải được thực hiện với sự sẵn có của internet và hiện tại không có ứng dụng máy tính để bàn nào khả dụng. Một điểm khác biệt giữa hai đối thủ cạnh tranh là các trang tính của Google có giá tương đối thấp hơn Microsoft Excel. Trung bình bạn phải trả 60 đô la để sử dụng tất cả các ứng dụng google bao gồm tài liệu, không gian, trang tính và nhiều hơn nữa để có được một bản sao của excel, từ Microsoft Word, bạn phải trả khoảng 120 đô la một lần, nhiều hơn các tờ. Một điểm khác biệt giữa hai loại đó là Excel hoạt động như một thực thể duy nhất, bạn phải nhập dữ liệu, tạo bảng tính và sau đó cho người khác thông qua. Với các trang tính của Google, người dùng có thể làm việc trên trang tính và chia sẻ nó với những người khác cùng một lúc. Dữ liệu từ các ứng dụng khác có liên quan đến Google cũng có thể được nhập và xuất theo yêu cầu giúp hoàn thành công việc một cách nhanh chóng hơn.

Bảng so sánh

Định nghĩa của Microsoft Excel

Đây là ứng dụng lâu đời nhất khi tạo bảng tính và đã được sử dụng trong nhiều năm qua vì tính đơn giản của nó. Đây vẫn là ứng dụng được sử dụng nhiều nhất trên thế giới và cung cấp nhiều tùy chọn cho người dùng nhập dữ liệu và sắp xếp nó hợp lý. Nó có sẵn trên thị trường cùng với bộ Microsoft Office cũng có các ứng dụng khác, nếu ai đó sẵn sàng mua một phiên bản Excel riêng thì nó có giá khoảng 130 đô la, tương đối tốn kém so với các ứng dụng tương tự khác. Chúng cũng hữu ích khi dữ liệu phải được nhập vào bulks, không giống như các phần mềm khác, nó không bị chậm khi nhập thông tin phong phú. Nó cũng cung cấp các tùy chọn trong ứng dụng để xem dữ liệu được nhập theo cách thích hợp, điều này có thể được thực hiện với sự trợ giúp của biểu đồ thanh, biểu đồ và các dịch vụ khác. Các phương trình toán học và công thức vật lý cũng được lập trình trong đó để đưa ra các lựa chọn khác. Ngoài ra còn có tùy chọn tự động hóa tác vụ, nếu cùng một dữ liệu được nhập đi nhập lại, thay vì nhập, nó có thể được tùy chỉnh. Cũng có nhiều tính năng nâng cao, giúp Excel trở thành ứng dụng linh hoạt và đáng tin cậy nhất trong lĩnh vực của nó.

Định nghĩa của Google Sheets

Đây là mục nhập mới trên thị trường và đang cạnh tranh với Excel mặc dù nó vẫn bị tụt lại phía sau. Có nhiều tính năng trong ứng dụng này làm cho nó hiện đại và linh hoạt. Mọi người có thể chia sẻ công việc họ đang làm với một nhóm người khác giúp công nhân trong công ty dễ dàng hợp tác hơn. Dữ liệu có thể được lưu trữ ở một nơi trong khi các phiên bản cũ hơn được lưu tự động, mọi người có thể sử dụng ứng dụng với các công cụ khác và nó có giá khoảng 60 đô la mỗi năm. Vì nó được tích hợp với Google, mọi người có thể sử dụng các dịch vụ khác mặc dù hiện tại, nó không hoạt động tốt khi có nhiều dữ liệu được nhập vào.

Sự khác biệt trong một Nutshell

1. Nếu ai đó cần truy cập để truy cập phiên bản cũ hơn của tệp, trong Excel, người dùng phải lưu mỗi tệp bằng một tên mới trong khi ở trang tính Google, người dùng có thể làm như vậy bằng tùy chọn lịch sử sửa đổi.
2. Microsoft Excel là một phần mềm cũ hơn đã được nhiều người sử dụng trong nhiều năm qua trong khi Google sheet là một ứng dụng mới đang cố gắng cạnh tranh với Excel.
3. Trong Microsoft, mọi người trong Excel có thể làm việc trên máy tính để bàn của họ mà không phải lo lắng về tính khả dụng của internet trong khi các trang tính của Google chỉ hoạt động trực tuyến.
4. Không có ứng dụng máy tính để bàn nào cho Google sheet trong khi Excel có sẵn trong Microsoft Office trên máy tính để bàn.
5. Một phiên bản mới của Microsoft Excel có giá khoảng 130 đô la trong khi một phiên bản mới của Google có giá khoảng 60 đô la mỗi năm.
6. Các trang tính của Google có thể được tích hợp với các ứng dụng Google khác và dữ liệu có thể được nhập dễ dàng trong khi Excel tự hoạt động.
7. Không có tùy chọn chia sẻ công việc với những người khác trong Excel và nó phải được gửi qua trong khi trong các trang tính của Google, công việc có thể được chia sẻ với một nhóm người.

Phần kết luận

Có nhiều trường hợp khi ai đó yêu cầu bạn tạo tài liệu, luôn có hai cách để làm điều đó, bạn có thể tạo nó với quảng cáo phần mềm, có nhiều cách có thuộc tính tương tự, điều này và sự khác biệt được đề cập ở trên là đủ để cung cấp ý tưởng rõ ràng về hai thuật ngữ có nghĩa là gì và chúng khác nhau như thế nào.