NộI Dung

• Sự khác biệt chính
• Ghi nhớ so với Thư
• Biểu đồ so sánh
• Bản ghi nhớ là gì?
• Những lý do để viết một bản ghi nhớ
• Thư là gì?
• Các loại thư
• Sự khác biệt chính
• Phần kết luận

Sự khác biệt chính

Sự khác biệt chính giữa Ghi nhớ và Thư là một Ghi nhớ được sử dụng để truyền thông tin đến tập hợp người nhận dưới dạng giao tiếp nội bộ trong một tổ chức và Thư nói chung là một hình thức giao tiếp từ cá nhân này sang cá nhân khác.

Ghi nhớ so với Thư

Bản ghi nhớ là cách giao tiếp trong môi trường kinh doanh. Nó thường dành cho giao tiếp nội bộ, nghĩa là, nó được sử dụng để truyền đạt s trong tổ chức hoặc doanh nghiệp trong khi một bức thư là một bức thư được gửi bởi một người khác có nghĩa là để truyền đạt thông tin mà anh ta muốn người đó nhận được. Một bản ghi nhớ thường không chính thức, ngắn gọn, súc tích, và đến điểm và thư có thể ngắn hoặc dài, và nó có nhiều loại: thư cảm ơn, thư cá nhân và thư kinh doanh. Bản ghi nhớ được sử dụng để gọi một cuộc họp hoặc kêu gọi một người hành động. Nó có một tiêu đề cho biết nó đến từ đâu, địa chỉ của ai, ngày tháng và chủ đề của bản ghi nhớ, mặt khác, bức thư bao gồm nhiều từ và thông tin hơn và sử dụng ngôn ngữ chính thức. Một bản ghi nhớ có thể được gửi đến một người hoặc tất cả những người trong công ty, trong khi bức thư đề cập đến một chủ đề cụ thể và gửi cho các cá nhân cụ thể. Bản ghi nhớ không nhất thiết cần chuyển phát nhanh vì nó dành cho người nhận trong tổ chức mặc dù bản ghi nhớ cũng được gửi đến các chi nhánh khác của tổ chức, và thư thường được gửi qua chuyển phát nhanh hoặc được gửi bởi đại diện của công ty.

Biểu đồ so sánh

Bản ghi nhớ là gì?

Một bản ghi nhớ là viết tắt của Bản ghi nhớ. Nó là một trong những phương tiện chính được sử dụng trong giao tiếp chính thức trong thế giới kinh doanh. Mục đích chính của nó là phục vụ như một lời nhắc nhở hoặc đưa ra một số hướng dẫn. Một lần nữa, những thông tư này giống như một phương tiện truyền thông đại chúng, tức là để giao tiếp với một số lượng lớn người trong tổ chức.

Những lý do để viết một bản ghi nhớ

• Như một lời nhắc nhở
• Làm nổi bật một sự kiện hoặc hoàn cảnh
• Để kể lại một sự kiện
• Giữ một hồ sơ chính thức của bất cứ điều gì
• Để truyền thông tin hoặc hướng dẫn

Thư là gì?

Một lá thư là một giao tiếp bằng văn bản hoặc có thể được viết tay hoặc ed trên giấy. Nó thường được gửi đến người nhận qua thư hoặc gửi trong một phong bì, mặc dù đây không phải là một yêu cầu như vậy. Bất kỳ điều gì được chuyển qua bài viết là một lá thư, một cuộc trò chuyện bằng văn bản giữa hai bên.

Các loại thư

• Thư chính thức: Những chữ cái theo đuổi một mô hình và hình thức nhất định. Họ được giữ nghiêm ngặt chuyên nghiệp, và trực tiếp giải quyết các vấn đề liên quan.
• Thư không chính thức: Đây là những lá thư cá nhân. Họ không cần theo đuổi bất kỳ mô hình thiết lập hoặc tuân thủ bất kỳ thủ tục.
• Thư thương mại: Bức thư này được viết theo kịch bản giữa các phóng viên kinh doanh, thường chứa thông tin thương mại như báo giá, đơn đặt hàng, khiếu nại, khiếu nại, thư cho các bộ sưu tập, v.v.
• Công văn: Loại thư này được viết để thông báo cho các văn phòng, chi nhánh, cấp dưới về thông tin chính thức.
• Thư xã hội: Một lá thư cá nhân được viết nhân dịp một sự kiện đặc biệt được gọi là một lá thư xã hội. Thư miễn phí hoặc chúc mừng, thư chia buồn, thư mời vv đều là thư xã hội.
• Thư luân lưu: Một lá thư thông báo thông tin cho một số lượng lớn người là một lá thư tròn.
• Thư tuyển dụng: Bất kỳ thư nào liên quan đến quá trình tuyển dụng, như thư tham gia, thư khuyến mãi, thư xin việc, v.v.

Sự khác biệt chính

1. Bản ghi nhớ được định nghĩa là một đoạn ngắn, được viết không chính thức để truyền đạt thông tin nhất định đến các thành viên của tổ chức. Ngược lại, các chữ cái được hiểu như một phương tiện của một giao tiếp bằng lời nói có chứa một địa chỉ ngắn gọn cho một bên bên ngoài doanh nghiệp.
2. Việc sử dụng bản ghi nhớ là nội bộ đối với tổ chức, theo nghĩa là nó được trao đổi giữa hai bộ phận, hoặc đơn vị hoặc được gửi bởi người quản lý để thông báo cho cấp dưới. So với, việc sử dụng thư là bên ngoài, vì nó được trao đổi giữa hai nhà kinh doanh hoặc giữa công ty và khách hàng.
3. Không cần chữ ký trong bản ghi nhớ, vì nó được sử dụng trong tổ chức. Mặc dù, bức thư sẽ được ký hợp lệ bởi người viết nó.
4. Một bản ghi nhớ sử dụng một giai điệu không chính thức và đi thẳng vào vấn đề. Mặt khác, các bức thư rất trang trọng và chứa nhiều thông tin.
5. Khi nó xuất hiện theo chiều dài, các chữ cái dài hơn so với bản ghi nhớ.
6. Các thuật ngữ kỹ thuật thường được sử dụng trong bản ghi nhớ, cũng như sử dụng đại từ nhân xưng. Đa dạng, các chữ cái tránh sử dụng thuật ngữ thuật ngữ kỹ thuật và các điều kiện không dễ hiểu. Bên cạnh đó, thư được viết ở ngôi thứ ba.
7. Các bản ghi nhớ được viết để nói hoặc chỉ đạo, một bộ phận hoặc số lượng nhân viên về một vấn đề nhất định và vì vậy nó thường được viết từ một đến tất cả các quan điểm. Ngược lại, các chữ cái là riêng tư vì nó gửi đến một bên hoặc khách hàng cụ thể.

Phần kết luận

Bản ghi nhớ được sử dụng để truyền thông tin cụ thể đến nhiều cá nhân làm việc trong cùng một tổ chức. Nó có một phần quan trọng để ghi lại các hoạt động kinh doanh hàng ngày. Ngược lại, các chữ cái được coi là phương thức giao tiếp bằng văn bản tốt nhất, được sử dụng để cung cấp hoặc tìm kiếm thông tin đến / từ một bên ngoài.