NộI Dung

• Sự khác biệt chính
• Hóa đơn so với Biên lai
• Biểu đồ so sánh
• Hóa đơn là gì?
• Biên lai là gì?
• Sự khác biệt chính
• Phần kết luận

Sự khác biệt chính

Sự khác biệt chính giữa hóa đơn và biên lai là hóa đơn được phát hành trước khi thanh toán và hóa đơn được phát hành sau khi thanh toán.

Hóa đơn so với Biên lai

Hóa đơn là một yêu cầu về số tiền trong khi biên nhận làm bằng chứng về số tiền. Khách hàng nhận được hóa đơn cũng sẽ nhận được hóa đơn khi họ thanh toán. Hóa đơn được phát hành trước khi thanh toán, mặt khác, hóa đơn được phát hành sau khi thanh toán. Hóa đơn được sử dụng để ghi lại việc bán hàng hóa hoặc dịch vụ, nhưng hóa đơn đóng vai trò như một bản ghi nhớ cho người mua rằng số tiền của hàng hóa đã thanh toán. Hóa đơn minh họa tổng số tiền đến hạn trong khi biên nhận cho biết tổng số tiền được trả cùng với phương thức thanh toán. Vì vậy, nếu bạn là đại lý, bạn sẽ xuất hóa đơn sau khi tiện ích hoàn thành và tiền phải trả, sau đó bạn sẽ nhận được hóa đơn sau khi bạn nhận được khoản thanh toán cho hóa đơn.

Biểu đồ so sánh

Hóa đơn là gì?

Hóa đơn là các báo cáo được gửi cho khách hàng sau khi họ đã nhận được hàng hóa hoặc dịch vụ. Hóa đơn là một tài liệu chi tiết giao dịch. Các doanh nghiệp cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ cho người mua trước khi nhận hóa đơn thanh toán bao gồm các thông tin như ngày lập hóa đơn, điều khoản thanh toán hóa đơn và tổng số tiền đến hạn. Chúng rất quan trọng để tăng tốc dòng tiền, đảm bảo bạn được trả tiền và giữ hồ sơ tài chính cho doanh nghiệp của mình. Điều cần thiết cần lưu ý về hóa đơn là nó là một tài liệu có hiệu lực pháp lý. Tuy nhiên, một hóa đơn không chỉ là tìm kiếm thanh toán. Nó cũng liệt kê nhiều chi tiết thích hợp như tên của nhà cung cấp và khách hàng, địa chỉ, số điện thoại, địa chỉ và số fax của nhà cung cấp, các dịch vụ hoặc hàng hóa được giao dịch, số lượng, giá cả, ngày hóa đơn được phát hành, số hóa đơn và tổng số thanh toán được thực hiện. Hóa đơn là một xác nhận do nhà cung cấp phát hành cho khách hàng về hàng hóa hoặc dịch vụ để yêu cầu thanh toán hàng hóa bán ra hoặc dịch vụ do anh ta thực hiện. Nó là một tài liệu pháp lý không thay đổi trong đó xác định người mua và người bán của công cụ. Các công cụ giao trước khi thanh toán hàng hóa cho biết số tiền do hàng hóa. Hóa đơn là một bản ghi chi tiết về các sản phẩm được bán hoặc dịch vụ được cung cấp, trở đi với số tiền phải trả cho từng chi tiết đơn hàng và tổng số tiền còn nợ. Một hóa đơn được gửi từ người bán đến khách hàng, với hy vọng được thanh toán trong một khoảng thời gian nhất định.

Biên lai là gì?

Một biên lai đóng vai trò là bằng chứng của một giao dịch. Bạn cung cấp cho khách hàng biên lai sau khi họ đã trả tiền cho một sản phẩm hoặc dịch vụ. Họ cũng cung cấp thông tin về cơ chế thanh toán, số tiền đã trả và thông tin chi tiết về nhà cung cấp. Biên lai là một hồ sơ xác nhận rằng một người đã nhận được tiền hoặc tài sản trong thanh toán sau khi bán hoặc chuyển nhượng sản phẩm hoặc vật tư khác của dịch vụ. Tất cả các hóa đơn phải bao gồm ngày mua trên chúng. Trong hầu hết các trường hợp, người nhận tiền cung cấp biên lai, nhưng trong một số trường hợp, biên nhận được sản xuất bởi người trả tiền, như trong trường hợp hàng hóa được trả lại để hoàn lại tiền. Vì hóa đơn hiển thị sản phẩm và giá cả, bạn có thể xác minh khách hàng đã mua (các) mặt hàng từ doanh nghiệp của bạn. Đối với hầu hết các phần, bạn nên cung cấp cho người mua một biên nhận cho mỗi giao dịch. Nó cũng đóng vai trò là bằng chứng về quyền sở hữu trong trường hợp giao dịch sản phẩm. Nó liệt kê rất nhiều thông tin như tên người bán và người mua, số tiền, thuế, chiết khấu, trạng thái thanh toán, ngày thanh toán, số biên nhận, chữ ký của đại lý và tổng số tiền phải trả. Biên lai không phải lúc nào cũng ghi rõ khoản thanh toán đã được thực hiện và với số tiền là bao nhiêu. Đó là lý do tại sao một hóa đơn trở nên thiết yếu - để liệt kê các mặt hàng hoặc dịch vụ là đối tượng của giao dịch. Biên lai là một công cụ pháp lý thương mại được sử dụng để nêu rõ rằng một số sản phẩm hoặc dịch vụ có giá trị đã nhận được. Nó được phát hành bởi các đại lý cho người mua để làm bằng chứng rằng thanh toán đã được thực hiện. Hầu như không có mẫu thiết lập cho một biên lai, chẳng hạn như một yêu cầu rằng nó phải được tạo bằng máy.

Sự khác biệt chính

1. Hóa đơn yêu cầu thanh toán được thực hiện và biên lai là bằng chứng cho thấy thanh toán đã được thực hiện.
2. Một hóa đơn được phát hành trước khi thanh toán được thực hiện. Một biên lai được cấp sau khi thanh toán.
3. Hóa đơn ghi lại tổng số tiền còn thiếu hoặc phải trả. Mặt khác, biên lai xác định số tiền đã trả và phương thức thanh toán là gì.
4. Nếu người bán phát hành hóa đơn và khoản thanh toán chưa được thực hiện, người bán sẽ đặt khoản thanh toán dưới dạng Tín dụng để bán hàng tự động và Ghi nợ theo Tài khoản phải thu.
5. Một hóa đơn được gửi đến người mua phải thực hiện thanh toán trong khi hóa đơn có thể được gửi cho khách hàng hoặc bên thứ ba để làm bằng chứng thanh toán.
6. Một hóa đơn được sử dụng để duy trì theo dõi các sản phẩm hoặc dịch vụ được bán. Mặt khác, một biên nhận, chấp nhận rằng một khoản thanh toán đã được thực hiện.
7. Tổng số tiền đến hạn được ghi trong hóa đơn trong khi tổng số tiền thanh toán là trên hóa đơn.
8. Hóa đơn dùng để theo dõi doanh số bán sản phẩm trong khi hóa đơn đóng vai trò là bằng chứng hoặc tài liệu cho người mua về số tiền đã mua sản phẩm.

Phần kết luận

Hóa đơn bán hàng và hóa đơn chính thức đều là một phần quan trọng của chu kỳ mua hàng. Hóa đơn giúp nhà cung cấp lưu giữ hồ sơ bán hàng và xác định số lượng sản phẩm đó đã nhận được hay chưa. Người mua cũng có thể theo dõi và khớp với các chi tiết của hồ sơ sản phẩm hoặc dịch vụ trên hóa đơn được nhận. Biên lai có thể giúp người mua theo dõi các khoản thanh toán cho công cụ và người bán cũng có thể xác định số tiền mà hóa đơn nhận được và hóa đơn nào còn tồn đọng.